Ce qui change quand chaque clé est sous contrôle
De nombreuses concessions gèrent leurs clés avec des tableaux à crochets, des boîtes fermées ou des tiroirs partagés. Certaines sont passées à des armoires électroniques basiques, mais si le système ne peut pas identifier qui détient une clé précise à un instant donné, le manque de traçabilité reste le même. Ces méthodes fonctionnent jusqu'au moment où une clé disparaît au pire moment, un client est mis en attente, ou un assureur demande qui avait accès pendant la nuit. Le passage à une gestion professionnelle des clés ne consiste pas à remplacer quelque chose de défaillant — il s'agit de résoudre un problème récurrent qui coûte du temps, de l'argent et de la confiance chaque semaine.
Quand l'équipe sait exactement où se trouve chaque clé, les opérations avancent plus vite. Le service commercial remet la bonne clé au bon client sans délai, l'atelier prend ce dont il a besoin et se met au travail, et en fin de journée chaque clé est de retour à sa place — avec une traçabilité complète pour le confirmer.
Conçu pour la traçabilité
Stockage sécurisé
Les clés sont conservées dans des armoires en acier calibre 16 avec un accès contrôlé par code PIN pour chaque utilisateur. Plus de tableaux à crochets, plus de tiroirs non verrouillés, plus de clés laissées sur les bureaux pendant la nuit. Chaque clé est enregistrée individuellement via son porte-clés et peut être stockée dans n'importe quel emplacement disponible. Le système suit automatiquement la position de chaque clé, l'éclaire pour l'accès autorisé et garantit que seuls les utilisateurs habilités peuvent la retirer.
Traçabilité cloud
Chaque transaction est enregistrée en temps réel avec une traçabilité numérique complète — qui a pris quelle clé, quand elle a été retirée et quand elle a été restituée. L'historique complet est accessible depuis n'importe quel appareil, facilitant la supervision managériale et la conformité aux exigences d'assurance.
Accès par rôle
Les autorisations sont attribuées par rôle, département ou individu. Le personnel commercial n'accède qu'à son propre inventaire, les techniciens d'atelier uniquement au leur, et personne ne peut retirer de clé en dehors de son autorisation. Le flux de travail reste efficace car il est conçu autour du fonctionnement réel des concessions.
Accès mobile
L'application mobile KEYper GO permet un suivi en temps réel de l'ensemble de l'inventaire des clés depuis n'importe quel emplacement. Des alertes instantanées signalent les clés en retard, le tableau de bord affiche qui détient quoi d'un coup d'œil, et les rapports peuvent être générés à distance. Que l'on gère un site ou plusieurs, l'information est toujours accessible.
Une solution pour chaque concession
Les systèmes sont modulaires et configurables pour différents budgets. Des devis personnalisés sont disponibles sur demande.
KEYper MX
StandardL'armoire à clés électronique standard. Construction en acier calibre 16, récupération des clés guidée par LED, logiciel cloud, et capacité de 32 à 288 clés par armoire. Extensible à plus de 2 000 clés sur des systèmes en réseau.
Détails du produit
KEYper MXi
Verrouillage individuelContrôle individuel renforcé des clés. Chaque clé est physiquement verrouillée sur un iFob métallique et n'est libérée qu'au personnel autorisé. Même plateforme cloud, même traçabilité, avec une couche supplémentaire de sécurité physique.
Détails du produit
KEYper HS
Coffre-fort haute sécuritéGestion haute sécurité des clés dans un coffre-fort certifié EN 1143-1 avec serrure nocturne EN-1300 classe B. Le seul système électronique de gestion des clés disponible à ce niveau de sécurité.
Détails du produitComment se déroule la collaboration
Du premier appel au support continu, nous gérons la complexité pour que l'équipe de la concession puisse se concentrer sur son activité.
Consultation
Nous évaluons l'agencement de la concession, le volume de clés, la structure du personnel et les exigences de sécurité. Sans engagement, sans pression.
Configuration
Nous recommandons la taille, le type et la configuration d'armoire adaptés à l'exploitation — y compris l'intégration DMS et la compatibilité des flux de travail. Le système s'intègre dans le fonctionnement existant de l'équipe.
Installation et formation
Configuration à distance du système, mise en place du logiciel et formation de l'équipe. L'installation physique est réalisée par la concession ou un installateur local, avec notre accompagnement disponible à chaque étape.
Support continu
Support basé en Suisse par une équipe qui comprend le métier. Mises à jour logicielles, surveillance du système, alertes automatiques de retard, rapports exportables et une ligne directe chaque fois que de l'aide est nécessaire. Pas de files d'attente.
Présence locale, expertise mondiale
Exakt Solutions est basée en Suisse centrale. En tant que distributeur agréé suisse pour KEYper Systems, une société d'ASSA ABLOY, nous apportons des décennies d'expérience pratique dans l'industrie automobile en Suisse — de la gestion de départements de service et de show-rooms à la gestion d'infrastructures informatiques pour des groupes de concessionnaires.
Notre support est local, nos standards de service sont élevés et notre engagement s'inscrit dans la durée. Travailler avec Exakt Solutions, c'est un partenaire qui répond au téléphone, qui tient ses engagements et qui reste impliqué bien après l'installation initiale.
Démonstration et consultation
Une démonstration montre le fonctionnement du système dans le cadre d'une concession spécifique.
Adresse
Exakt Solutions GmbH
Bahnhofstrasse 7
6300 Zoug, Suisse
Téléphone
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