Cosa cambia quando ogni chiave è sotto controllo
Molte concessionarie gestiscono le chiavi con pannelli a ganci, cassette chiuse o cassetti condivisi. Alcune sono passate ad armadi elettronici di base, ma se il sistema non è in grado di identificare chi ha una chiave specifica in un dato momento, la mancanza di tracciabilità rimane la stessa. Questi metodi funzionano fino a quando una chiave scompare nel momento peggiore, un cliente viene fatto attendere o un assicuratore chiede chi aveva accesso durante la notte. Il passaggio a una gestione professionale delle chiavi non significa sostituire qualcosa di guasto — si tratta di affrontare un problema ricorrente che costa tempo, denaro e fiducia ogni settimana.
Quando il team sa esattamente dove si trova ogni chiave, le operazioni procedono più velocemente. Il reparto vendite consegna la chiave giusta al cliente giusto senza ritardi, l'officina prende ciò di cui ha bisogno e si mette al lavoro, e a fine giornata ogni chiave è tornata al suo posto — con una tracciabilità completa a confermarlo.
Progettato per la tracciabilità
Custodia sicura
Le chiavi sono custodite in armadi in acciaio calibro 16 con accesso controllato da codice PIN per ogni utente. Niente più pannelli a ganci, niente cassetti non chiusi a chiave, niente chiavi lasciate sulle scrivanie durante la notte. Ogni chiave è registrata individualmente tramite il suo portachiavi e può essere riposta in qualsiasi posizione disponibile. Il sistema traccia automaticamente la posizione di ogni chiave, la illumina per l'accesso autorizzato e garantisce che solo gli utenti abilitati possano ritirarla.
Tracciabilità cloud
Ogni transazione è registrata in tempo reale con una tracciabilità digitale completa — chi ha preso quale chiave, quando è stata ritirata e quando è stata restituita. Lo storico completo è accessibile da qualsiasi dispositivo, rendendo semplice la supervisione gestionale e pienamente documentabile la conformità assicurativa.
Accesso basato sui ruoli
Le autorizzazioni sono assegnate per ruolo, reparto o individuo. Il personale di vendita accede solo al proprio inventario, i tecnici dell'officina solo al loro, e nessuno può ritirare chiavi al di fuori della propria autorizzazione. Il flusso di lavoro resta efficiente perché è progettato attorno al funzionamento reale delle concessionarie.
Accesso mobile
L'app mobile KEYper GO consente il monitoraggio in tempo reale dell'intero inventario chiavi da qualsiasi posizione. Avvisi istantanei segnalano le chiavi in ritardo, la dashboard mostra chi ha cosa a colpo d'occhio, e i report possono essere generati da remoto. Che si gestisca una sede o più sedi, le informazioni sono sempre accessibili.
Una soluzione per ogni concessionaria
I sistemi sono modulari e configurabili per diversi budget. Preventivi personalizzati sono disponibili su richiesta.
KEYper MX
StandardL'armadio per chiavi elettronico standard. Costruzione in acciaio calibro 16, recupero chiavi guidato da LED, software cloud, e capacità da 32 a 288 chiavi per armadio. Espandibile a oltre 2.000 chiavi su sistemi in rete.
Dettagli del prodotto
KEYper MXi
Blocco individualeControllo individuale delle chiavi potenziato. Ogni chiave è fisicamente bloccata su un iFob metallico e rilasciata solo al personale autorizzato. Stessa piattaforma cloud, stessa tracciabilità, con un livello aggiuntivo di sicurezza fisica.
Dettagli del prodotto
KEYper HS
Cassaforte ad alta sicurezzaGestione delle chiavi ad alta sicurezza in una cassaforte certificata EN 1143-1 con serratura notturna EN-1300 classe B. L'unico sistema elettronico di gestione delle chiavi disponibile a questo livello di sicurezza.
Dettagli del prodottoCome si svolge la collaborazione
Dalla prima telefonata al supporto continuo, gestiamo la complessità affinché il team della concessionaria possa concentrarsi sulla propria attività.
Consulenza
Valutiamo la disposizione della concessionaria, il volume di chiavi, la struttura del personale e i requisiti di sicurezza. Senza impegno, senza pressione.
Configurazione
Raccomandiamo la dimensione, il tipo e la configurazione dell'armadio adatti all'operazione — inclusa l'integrazione DMS e la compatibilità dei flussi di lavoro. Il sistema si integra nel modo in cui il team lavora già.
Installazione e formazione
Configurazione remota del sistema, impostazione del software e formazione del team. L'installazione fisica è gestita dalla concessionaria o da un installatore locale, con la nostra assistenza disponibile in ogni fase.
Supporto continuo
Supporto con sede in Svizzera da un team che comprende il settore. Aggiornamenti software, monitoraggio del sistema, avvisi automatici di ritardo, report esportabili e una linea diretta ogni volta che serve aiuto. Nessuna coda di attesa.
Presenza locale, competenza globale
Exakt Solutions ha sede nella Svizzera centrale. In qualità di distributore autorizzato svizzero per KEYper Systems, una società di ASSA ABLOY, portiamo in Svizzera decenni di esperienza pratica nel settore automobilistico — dalla gestione di reparti di assistenza e show-room alla gestione di infrastrutture IT per gruppi di concessionari.
Il nostro supporto è locale, i nostri standard di servizio sono elevati e il nostro impegno è a lungo termine. Lavorare con Exakt Solutions significa avere un partner che risponde al telefono, che mantiene gli impegni e che resta coinvolto ben oltre l'installazione iniziale.
Dimostrazione e consulenza
Una dimostrazione mostra il funzionamento del sistema nel contesto di una specifica concessionaria.
Indirizzo
Exakt Solutions GmbH
Bahnhofstrasse 7
6300 Zugo, Svizzera
Telefono
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